Veel gestelde vragen / FAQ

- Hoe werkt fiscale bijtelling?
- Mijn tankpas doet het niet, wat nu?
- Ik heb pech, wat nu?
- Boxsons Lease werkt vooral regionaal. Waarom is dat?
- Ik ben startende ondernemer, kan ik bij Boxsons Lease een auto leasen?
- Kan ik mijn leaseauto kopen aan het einde van het contract?
- Kan ik ook een gebruikte auto leasen?
- Ik heb (ruit)schade aan mijn auto, wat nu?

Hoe werkt fiscale bijtelling?

Wanneer u een auto ter beschikking gesteld krijgt van uw werkgever, en u mag en gaat daar ook privé gebruik van maken dan moet u hiervoor fiscale bijtelling betalen. Deze regeling is in het leven geroepen door de fiscus omdat werknemers privé voordeel hebben van een zakelijke auto ten opzichte van werknemers die geen zakelijke auto hebben. Uw werkgever telt vervolgens een bepaald percentage van de cataloguswaarde bovenop uw loon waarover inkomstenbelasting betaald dient te worden. Het percentage bijtelling wordt in Nederland bepaald door de CO2 uitstoot van die auto. In 2012 wijzigen hier een aantal zaken aan.

Nieuwe criteria zuinige auto’s van de zaak

Vanaf 1 juli 2012 worden de CO2-grenzen voor het 14%-tarief en het 20%-tarief van de bijtelling auto van de zaak aangescherpt.

• Voor personenauto’s met een CO2-uitstoot van niet meer dan 50 gr/km, die in de periode 1 januari 2012 tot en met 31 december 2013 worden aangeschaft, geldt gedurende 60 maanden een 0%-tarief voor de bijtelling.
• Op auto’s die al voor 1 januari 2012 zijn aangeschaft en niet meer dan 50 gr/km CO2 uitstoten, is voor zover ze daar nog geen recht op hadden vanaf 1 januari 2012 het 0% tarief van toepassing tot 1 januari 2017. 
• Voor personenauto’s met een CO2-uitstoot van niet meer dan 50 gr/km, die in de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2015 worden aangeschaft, geldt gedurende 60 maanden een 7%-tarief voor de bijtelling.
• Auto’s met een 20% of 14% bijtelling waarvan het kenteken vóór 1 juli 2012 op naam is gesteld, houden dat lagere bijtellingspercentage totdat de auto een andere eigenaar én andere gebruiker krijgt. In dat geval zal het bijtellingspercentage met ingang van 1 juli 2017 worden aangepast overeenkomstig de dan geldende normen. 
• Auto’s met een 20% of 14% bijteling, die vanaf 1 juli 2012 op naam worden gesteld, houden dat lagere bijtellingspercentage voor een periode van 60 maanden. Die periode van 60 maanden begint op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin het kenteken van de auto voor het eerst op naam is gesteld. Aan het eind van die periode wordt bekeken of de auto tegen de dan geldende CO2-grenzen opnieuw voor een 60 maanden periode voor een verlaagd bijtellingspercentage in aanmerking komt. 
• 35% Bijtelling: Deze categorie is er voor de zogenoemde “Youngtimers”. Dit zijn auto’s die ouder dan 15 jaar zijn. Voor deze categorie geldt dat er een officieel taxatierapport van de auto gemaakt dient te worden. Men dient vervolgens 35% van die taxatie waarde bij het inkomen op te tellen. De cataloguswaarde alsmede de CO2 uitstoot zijn hierbij niet meer van invloed.

Elektrische auto’s

Elektrische auto’s en andere auto’s met een nulemissie tijdens het rijden zijn tot 2015 vrijgesteld van de bijtelling privégebruik auto van de zaak. Deze auto’s zijn ook vrijgesteld van de BPM (belasting op personenauto’s en motorrijwielen) en de motorrijtuigenbelasting.

Overzicht bijtelling categorieën

Indien kan worden aangetoond dat de auto op jaarbasis over niet meer dan 500 kilometers privé is gebruikt, dan hoeft er geen Fiscale Bijtelling betaald te worden. Woon-werkkilometers worden in dit verband als zakelijke kilometers gezien. U moet dit aan de fiscus kunnen aantonen door middel van een sluitende ritadministratie. Hoe er deze uit moet zien kunt u vinden op de site van de belastingdienst.

Bestelauto’s
Voor bestelauto’s gelden dezelfde regels als voor personenauto’s. Echter, de hierna volgende bestelauto’s vallen buiten de regels van de forfaitaire bijtelling:

Bestelauto’s die door aard of inrichting uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt zijn voor vervoer van goederen (bijvoorbeeld serviceauto’s waarin naast de bestuurder alleen plaats is voor gereedschappen en reserveonderdelen en bestelauto’s met alleen een bestuurdersstoel);
Bestelauto’s die buiten de werktijd niet gebruikt kunnen worden;
Bestelauto’s waarvoor een verbod op privé-gebruik geldt. Van een dergelijk verbod op privé-gebruik is sprake indien:

• het verbod schriftelijk is vastgelegd;
• de werkgever de vastlegging van het verbod bij de loonadministratie bewaart;
• de werkgever voldoende toezicht houdt op de naleving van het verbod en
• de werkgever een passende sanctie oplegt indien het verbod wordt overtreden.

Wel moet voor deze bestelauto’s de werkelijke waarde van het privé-gebruik (het werkelijke aantal gereden privé-kilometers maal de werkelijke kilometerprijs) bij het belastbare inkomen worden opgeteld.

Woon-werkkilometers
Woon-werkkilometers worden als zakelijke kilometers beschouwd. Bij de bepaling of in enig jaar meer dan 500 privé-kilometers zijn gereden, tellen alle woon-werkkilometers dus als zakelijke kilometers.

BPM vrije accessoires
Voor auto’s die zijn aangeschaft in de periode 2000 tot en met 2004 mag er voor de aangifte inkomstenbelasting 2004, 2005 definitief uitgegaan worden van de catalogusprijs verminderd met forfaitaire bedragen die gelden voor BPM-vrije accessoires die eventueel gemonteerd zijn. Dit betekent dat berijders een lagere bijtelling zouden kunnen krijgen. Het bedrag dat in mindering gebracht mag worden, wordt bepaald door het jaar waarin de auto op kenteken is gezet.

Cataloguswaarde
De bijtelling wegens privé-gebruik van de auto van de werkgever is uitgedrukt in een percentage van de cataloguswaarde van de auto op de datum van eerste registratie van het kenteken van de auto. Onder cataloguswaarde wordt verstaan: de bruto adviesprijs van de importeur, inclusief BTW en BPM en inclusief marge voor de dealer, maar zónder aftrek van kortingen die een dealer verleent. Verder behoren tot de cataloguswaarde de door de fabrikant, de importeur of de dealer aangebrachte accessoires, indien de accessoires zijn aangebracht vóór de dag waarop de auto op kenteken is gesteld en de accessoires zijn opgenomen in de prijslijst zoals die door de fabrikant of importeur is vastgesteld.

Voor het inbouwen van accessoires gelden bijzondere regels. Als deze accessoires niet afzonderlijk zijn opgenomen in de prijslijst van de fabrikant of importeur, leidt inbouw niet tot een hogere cataloguswaarde. Het moment waarop de accessoires worden ingebouwd is daarbij niet van belang. Als deze accessoires wel in de prijslijst zijn opgenomen, leidt dat alleen tot een verhoging van de cataloguswaarde als de accessoires op of vóór de dag van toekenning van het kenteken zijn ingebouwd.

Vanaf 1 juli 2006 wordt BPM niet meer berekend over accessoires die na de toekenning van het kenteken zijn aangebracht. Indien op of na 1 juli 2006 het kenteken is toegekend hoeven de accessoires die na de toekenning van het kenteken zijn aangebracht niet bij de cataloguswaarde waarover de bijtelling moet worden berekend, te worden bijgeteld.

Tijdelijke auto
De grens van 500 privé-kilometers moet op jaarbasis worden toegepast. Dit betekent dat als een auto gedurende een deel van het jaar ter beschikking wordt gesteld het aantal privé-kilometers moet worden herleid om te kijken of de bijtelling nihil, 14% of ten minste 25% bedraagt. De bijtelling zelf wordt dan naar rato van de duur van het gebruik toegepast.

Mijn tankpas doet het niet, wat nu?

Wanneer brandstof is opgenomen in uw leasecontract en u kunt tijdelijk niet tanken met uw brandstofpas, dan kunt u uw brandstofkosten via internet bij Multi Tank Card declareren. Wij adviseren u niet te lang wachten met het declareren van deze kosten. Afhankelijk van de afspraken, die zijn gemaakt met uw werkgever, kunt u binnenlandse en/of buitenlandse tankingen declareren en worden de declaraties door Boxsons Lease of uw werkgever geaccordeerd. Wij vragen hiervoor de kopieën van de tankbonnen bij u op. Deze worden vergeleken met de ingediende declaratie. Wettelijk bent u verplicht de tankbonnen voor een termijn van zeven jaar te bewaren. Iedere week betaalt Multi Tank Card de geaccordeerde declaraties. Het betalen van de ingediende declaratie kan vertraging oplopen, wanneer uw declaratie door ons of uw werkgever wordt gecontroleerd. Bij controle door Boxsons Lease wordt de declaratie pas na controle geaccordeerd voor betaling.

Belangrijke tips bij het invoeren van een declaratie via de internetsite van MTC:

• Vul bij het inloggen op de MTC-site het 19-cijferig pasnummer van uw brandstofpas zonder spaties in. Verder vult u het kenteken dat op de pas staat zonder koppeltekens in en de pincode die bij de pas hoort.
• Na inloggen kiest u in het menu voor: PASSEN >> DECLARATIES en drukt u op de knop “Toevoegen” om een nieuwe declaratie in te voeren.
• Bij bankrekening of girorekening dient u slechts één nummer in te vullen.
• Na het invoeren van een Nederlandse postcode met huisnummer, kunt u op de knop “Controleren” drukken, waarna er automatisch de juiste straat en woonplaats worden bijgezocht.
• Bij hoeveelheid vult u het aantal liters in, bij bedrag het bedrag in euro’s.
• U kunt meerdere transacties invoeren per declaratie.
• Indien u een scherm terug wilt navigeren binnen de beveiligde MTC-site, gebruik dan de knop “terug” en niet de knop in uw browser. Indien u de knop in de browser gebruikt, verlaat u de beveiligde omgeving en verliest u wellicht ingevoerde informatie.
• Vergeet na het invoeren van de declaratie niet op de knop “Ter accordering aanbieden” te drukken. Met de knop “Bewaren” wordt de declaratie niet ter accordering aangeboden, maar kunt u de declaratie op een later tijdstip ophalen en eventueel wijzigen. Daarna kunt u de declaratie alsnog ter accordering aanbieden.

Verkeerd inloggen declaratiesysteem
Wanneer u drie keer verkeerd inlogt, wordt de toegang voor de rest van de dag geblokkeerd. U kunt het de volgende dag opnieuw proberen.

Ik heb pech, wat nu?

Mocht u onverhoopt toch pech krijgen met uw auto dan heeft Boxsons Lease dit gelukkig allemaal goed geregeld. Tijdens kantooruren (en ver daarbuiten) kunt u altijd contact met ons opnemen op telefoonnummer 0413-420310. U wordt dan snel en vakkundig geholpen zodat u uw weg snel kunt vervolgen. In de garantieperiode van uw auto wordt dit geregeld via de service van uw automerk zelf. Treft u nu pech buiten onze ruime openingstijden kunt u zelf contact opnemen met deze merkservice. Het telefoonnummer hiervan kunt u vinden in uw autopapieren. Is uw auto buiten de garantieperiode, en treft u ons buiten onze openingstijden dan heeft Boxsons lease de Boxsons Alarm Service. Deze is bereikbaar op telefoonnummer 020-8512274. Zo ziet u, wij helpen u altijd.

Boxsons Lease werkt vooral regionaal. Waarom is dat?

Ondanks dat we een landelijk dekkend netwerk hebben komen onze klanten toch vooral het meeste uit Zuid–Oost Brabant. Dit komt doordat we voornamelijk veel kennis hebben van de lokale markt, en we veel werken met mond tot mond reclame. Ook is het logistiek makkelijker als onze klanten een beetje in de buurt zitten. Dan kunnen we nog sneller en eenvoudiger zorgen dat de juiste auto op het juiste tijdstip en plaats aankomt. We werken vooral in de volgende plaatsen: Eindhoven, Nuenen, Best Boxtel, Son en Breugel, Sint-Oedenrode, Schijndel, Veghel, Uden, Mariaheide, Heeswijk Dinther en Berlicum.

Ik ben startende ondernemer, kan ik bij Boxsons Lease een auto leasen?

Hier is niet snel een antwoord op te geven. Door onze persoonlijke werkwijze vinden wij het belangrijk om in zo’n situatie met elkaar rond de tafel te gaan zitten en samen met u de opties te bekijken. Wij zien vaak hierin wel mogelijkheden.

Kan ik mijn ex lease auto kopen aan het einde van het contract?

Ja, het is mogelijk om uw ex leaseauto te kopen. U weet wat voor auto u zelf rijdt, u heeft er immers altijd in gereden. Heeft u interesse, dan doen wij u een interessant voorstel.

Kan ik ook een gebruikte auto leasen?

Ja dit kan. De stelregel hierin is dat de auto niet ouder dan 3 jaar is, en niet meer dan 75.000km heeft gereden. De looptijd van het contract is wel korter dan wanneer een nieuwe auto geleased wordt. Neem voor vragen telefonisch contact met ons op via 0413-420310 of via ons contactformulier.

Ik heb (ruit)schade aan mijn auto, wat nu?

Ruitschade
Vervelend, maar we proberen dit voor u zo snel en vooral zo goed mogelijk te regelen. Wij verlangen van u dat u uw auto naar een van de vele adressen van Autotaalglas brengt om de ruit te laten vervangen of repareren. U kunt Autotaalglas bereiken op telefoonnummer: 0800-0828. Wij verzorgen dan de verdere afwikkeling met de verzekering.

Autoschade
Vervelend, maar ook dit proberen we voor u zo snel en vooral zo goed mogelijk te regelen. Belangrijk hierin is dat u de schade bij ons meldt. Dit kan op telefoonnummer 0413-420310. Treft u ons buiten onze ruime openingstijden, dan kunt u de schade melden bij de Boxsons Alarm Service op telefoonnummer 020-8512274. U wordt in beide situaties direct geholpen.

Verder vragen wij van u dat u samen met de tegenpartij (indien van toepassing) een schadeformulier aan beide zijden invult en naar ons opstuurt. Wij maken dan met u een afspraak voor de schadereparatie en zorgen voor het eventuele vervangende vervoer.